Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare.

Il trattamento ha finalità di poterLa ricontattare, a seguito di Sua richiesta, per:
a) fornire le informazioni da Lei richieste, formulazione di preventivi, gestione pre-contrattuale, contrattuale e per esigenze interne di tipo operativo e gestionale;
b) finalità commerciali/promozionali riguardanti prodotti/servizi, eventi e di iniziative ad essi riconducibili forniti da VECARS S.n.c. mediante posta e/o telefono e anche attraverso sistemi automatizzati (SMS, e-mail, e-mail marketing/newsletter);
c) l'utilizzo della Sua immagine nell'ambito di campagne pubblicitarie di carattere commerciale con l'ausilio anche di social network che riprendono, con mezzi fotografici e audiovisivi, i Concorrenti durante lo svolgimento della gara e durante le attività collaterali a essa connesse (a titolo esemplificativo e non esaustivo: verifiche sportive e tecniche, premiazioni, cena conclusiva, etc).

Il trattamento sarà effettuato a opera di soggetti appositamente incaricati con le seguenti modalità: elettronica e cartacea.

Il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio per la finalità di cui al punto a). La invitiamo pertanto a omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono conferiti. L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità di poterLa ricontattare per fornire informazioni, anche relative ai prodotti/servizi e per esigenze interne di tipo operativo o gestionale.
Tuttavia il conferimento dei Suoi dati è per Lei facoltativo per le operazioni di cui al punto b) informazioni commerciali/promozionali/inviti a eventi/fiere da parte della nostra azienda.

I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici e comuni) possono essere comunicati sono i seguenti:
• soggetti incaricati facenti parte della nostra azienda;
• soggetti esterni che eventualmente svolgono, per conto della nostra azienda, gestione dei sistemi informatici e sito internet;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
• altri soggetti previsti dalla legge.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto a) saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell’art. 2220 del Codice Civile ovvero, ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

I dati raccolti per la finalità di cui al punto b) saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 24 mesi come previsto al punto 8 del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 24 febbraio 2005.

È prevista inoltre la possibilità di trasferimento dei dati raccolti in UE.

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati).

Il Titolare del trattamento è VECARS S.n.c. con sede legale e amministrativa in P.LE EUROPA, 65 - 25068 SAREZZO (BS), indirizzo e-mail: privacy@vecars.net.

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:
• diritto all’accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto di cancellazione (art. 17);
• diritto di limitazione (art. 18);
• diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21);
• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77);
• diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).